개인정보처리방침
네오테크 그룹웨어 (모바일 앱 · 웹)
시행일: 2026년 7월 16일
주식회사 네오테크(이하 “회사”)는 「개인정보 보호법」 등 관련 법령을 준수하며, 네오테크 그룹웨어(이하 “서비스”) 이용자의 개인정보를 보호하기 위해 다음과 같은 처리방침을 둡니다. 본 서비스는 회사 임직원 및 승인된 사용자만 이용할 수 있는 사내 업무용 그룹웨어입니다.
1. 수집하는 개인정보 항목
서비스는 업무 수행에 필요한 최소한의 개인정보를 수집합니다.
| 구분 | 수집 항목 |
|---|---|
| 계정·프로필 | 이름, 회사 이메일 주소(Google Workspace 계정), 부서·소속, 직급·직책, 연락처, 프로필 사진 |
| 근태·인사 | 출·퇴근 기록 및 시각, 접속 IP 주소(자동 출퇴근 허용 IP 확인용), 연차·휴가 신청 및 잔여일, 근무 일정 |
| 업무 데이터 | 전자결재·품의 내역, 프로젝트·업무 기록, 게시글·댓글, 일정, 첨부 문서 |
| 기기·기술 정보 | 푸시 알림 토큰(FCM), 기기 종류·OS, 앱 버전, 접속 로그 |
| 선택적 연동(사용자 동의 시) | Google 캘린더·드라이브·Gmail·챗 등 Google Workspace 데이터 (사용자가 명시적으로 연동을 허용한 경우에 한함) |
2. 개인정보의 수집 방법
- 관리자에 의한 임직원 계정 생성 및 초대
- 이용자가 서비스 이용 중 직접 입력·등록
- 서비스 이용 과정에서 자동 생성·수집(접속 로그, 기기 토큰 등)
- 이용자가 동의한 외부 서비스(Google Workspace) 연동
3. 개인정보의 이용 목적
- 사용자 인증 및 서비스 접근 권한 관리
- 근태·연차·인사 관리 등 사내 업무 처리
- 전자결재, 프로젝트, 게시판 등 업무 협업 기능 제공
- 업무 관련 알림(푸시·이메일) 발송
- 서비스 운영·개선 및 오류 대응
4. 개인정보의 보유 및 이용 기간
개인정보는 이용자가 서비스를 이용하는 기간(재직 기간) 동안 보유·이용하며, 퇴직 또는 이용 계약 종료 시 지체 없이 파기합니다. 다만 관련 법령에서 일정 기간 보관을 요구하는 경우(예: 근로기준법에 따른 근로 관련 기록) 해당 기간 동안 보관합니다.
5. 개인정보 처리의 위탁 및 제3자 제공
회사는 안정적인 서비스 운영을 위해 아래와 같이 개인정보 처리를 위탁하며, 이용자의 개인정보를 제3자에게 판매·제공하지 않습니다.
| 수탁자 | 위탁 업무 |
|---|---|
| Google LLC (Firebase / Google Cloud) | 사용자 인증, 데이터베이스 저장, 파일 저장, 푸시 알림 발송, 앱 호스팅 등 클라우드 인프라 |
| Google Workspace | 이메일·캘린더·드라이브·챗 연동(사용자 동의 시) |
위 수탁자의 서버는 국외에 위치할 수 있으며, 이용자는 서비스 이용을 통해 이에 동의한 것으로 간주됩니다.
6. 개인정보의 파기 절차 및 방법
보유 기간이 경과하거나 처리 목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 전자적 파일 형태의 정보는 복구가 불가능한 방법으로 영구 삭제하며, 출력물은 분쇄 또는 소각합니다.
7. 이용자의 권리와 행사 방법
이용자는 언제든지 자신의 개인정보에 대해 열람·정정·삭제·처리정지를 요청할 수 있습니다. 서비스 내 개인 설정에서 직접 정보를 수정하거나, 아래 문의처를 통해 요청할 수 있습니다. 회사는 관련 법령에 따라 지체 없이 조치합니다.
8. 개인정보의 안전성 확보 조치
- 전송 구간 암호화(HTTPS) 및 접근 권한 관리
- 계정별 역할 기반 접근 제어 및 인증(Google 로그인)
- 민감 정보의 암호화 저장 및 접근 로그 관리
- 클라우드 인프라의 물리적·기술적 보안 조치
9. 개인정보 보호책임자 및 문의처
개인정보 처리에 관한 문의·불만·피해 구제는 아래로 연락해 주시기 바랍니다.
운영 : 주식회사 네오테크
개인정보 보호책임자
전화 :
이메일 :
※ 전화·이메일은 클릭하면 연결됩니다.
10. 계정 및 데이터 삭제 안내
네오테크 그룹웨어(개발자: 주식회사 네오테크)는 회사 임직원 전용 사내 시스템으로, 계정이 관리자에 의해 생성·관리되는 구조입니다. 이에 따라 이용자는 앱 내에서 직접 계정을 삭제하는 대신 아래 절차로 삭제를 요청합니다.
삭제 요청 절차
- 아래 9번 문의처(개인정보 보호책임자)로 계정 삭제를 요청합니다. 재직 중인 임직원은 소속 회사(인사 담당) 경유도 가능합니다.
- 본인 확인 후 영업일 기준 7일 이내에 계정을 비활성화하고, 관련 개인정보를 삭제 처리합니다.
삭제/보관되는 데이터
- 즉시 삭제: 프로필 정보(이름·연락처·프로필 사진), 기기·푸시 토큰, 업무 데이터(게시글·댓글·일정 등 회사 정책상 즉시 삭제 가능한 항목)
- 법정 기간 보관 후 삭제: 근태·급여 등 근로기준법 등 관련 법령이 정한 보관 의무가 있는 기록은 해당 법정 보유기간(최대 3~5년) 동안 보관 후 파기 (자세한 보유 기간은 4번 항목 참조)
11. 개인정보처리방침의 변경
본 개인정보처리방침은 법령·서비스의 변경에 따라 개정될 수 있으며, 변경 시 서비스 내 공지 또는 본 페이지를 통해 사전 안내합니다.
시행일: 2026년 7월 16일